Adressverwaltung mit ounuo — einfach, DSGVO-konform und in der Cloud.
Verwalten Sie Personen, Organisationen und ihre Beziehungen zentral an einem Ort — für Verbände, Vereine und Organisationen, die den Überblick behalten wollen. Ohne Excel-Chaos, ohne verstreute Notizen.
Eine Lösung für viele Organisationen
Vereinsorganisation
Mitglieder verwalten, über Vereinsentwicklungen informieren und zu Versammlungen einladen — inklusive digitaler Anmeldung.
Büroorganisation
Alle Kontakte stets aktuell für das ganze Team. Personalisierte Briefe und Mails, dokumentierte Kommunikationsverläufe.
Veranstaltungsplanung
Events planen, personalisierte Einladungen versenden und Zu- sowie Absagen digital im Blick behalten.
Alles für Ihre Kontaktverwaltung und Kommunikation
Kontaktprofile mit privaten und beruflichen Daten getrennt, automatische Anrede, Anruf, E-Mail oder Teams-Call direkt aus dem Kontakt. Zusatzfelder und Module blenden Sie nach Bedarf ein oder aus.
Kontakte miteinander verknüpfen. „Kind von“ erscheint beim Gegenüber automatisch als „Elternteil von“, ohne doppelte Pflege.
Telefonate, Meetings und Schriftwechsel zentral dokumentieren, Dateien und Links direkt am Kontakt ablegen. Das ganze Team sieht denselben Stand.
Verteiler automatisch über Gruppen pflegen und den Status jeder Adresse im Blick behalten. Auf Wunsch mit Abgleich zu CleverReach oder Mailjet.
Zu Versammlungen und Veranstaltungen einladen und Zu- und Absagen je Kontakt verfolgen. ounuo zeigt auch, wo eine E-Mail-Adresse fehlt.
Für kleine Vereine: Beitragslastschriften als SEPA-Datei exportieren. Einmalige Spenden und Zahlungseingänge verwaltet ounuo nicht.
Briefe nach DIN 5008, Avery-Etiketten und Umschläge aus Word-Vorlagen. Export nach Excel, CSV und als Visitenkarte.
Vorhandene Adressen importieren, doppelte Kontakte Feld für Feld vergleichen und gezielt zusammenführen.
Vier Rollen von „nur lesen“ bis Administration, Export und Versand einzeln freigebbar, Anmeldung mit Multifaktor-Authentifizierung. Ein Protokoll zeigt, wer wann was geändert hat.
Sicher arbeiten mit persönlichen Daten
Rechenzentrum in Deutschland
Ihre Daten liegen verschlüsselt im Rechenzentrum von IONOS in Frankfurt am Main.
Multifaktor-Anmeldung
Benutzerkonten lassen sich zusätzlich zum Passwort mit einem zweiten Faktor absichern.
Rollen & Rechte
Vier Rollen legen fest, wer nur liest, wer bearbeitet und wer exportieren oder versenden darf.
Änderungsprotokoll
Jede Änderung an Kontakten wird mit Datum und Bearbeiter:in festgehalten und bleibt nachvollziehbar.
Auftragsverarbeitung
Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ist Teil unserer Vertragsbedingungen.
Warum ounuo statt Vereinssoftware oder klassischem CRM
Viele Vereinsverwaltungen sind auf Beitragswesen und Buchhaltung ausgelegt, klassische CRM-Systeme auf Vertriebs-Pipelines. ounuo konzentriert sich auf das, worauf es bei der Kontaktpflege wirklich ankommt.
| ounuo | Vereinsverwaltungssuiten | Technische CRM-Systeme | |
| Fokus | Kontakt- & Beziehungspflege | Mitgliederverwaltung & Beiträge | Vertriebs-Pipeline |
| Beziehungen zwischen Kontakten | Bidirektional integriert | selten vorhanden | meist nicht vorgesehen |
| Einarbeitungszeit | gering | gering bis mittel | oft hoch (eigene IT nötig) |
| Datenhaltung | Deutschland/EU, DSGVO-konform | unterschiedlich | unterschiedlich |
| Passend für | Organisationen ohne eigene IT-Abteilung | Vereine mit Beitragsverwaltung | Unternehmen mit Vertriebsteams |
Selbst ausprobieren
Werfen Sie einen Blick in die Live-Demo von ounuo — unverbindlich und ohne Anmeldung.
Transparent und ohne versteckte Kosten
ounuo Basis
inkl. 5 Nutzer:innen · zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer
ounuo+
für gewachsene Anforderungen
Preisrechner
Das sagen unsere Kund:innen
„Die cloudbasierte ounuo-Lösung ist praktisch in der IT-Pflege und für jede:n einzelne:n sehr übersichtlich und benutzerfreundlich. Auch die hohen Ansprüche an den kirchlichen Datenschutz sehen wir jederzeit erfüllt."
„Es ist erstaunlich, wie schnell wir mit ounuo gelernt haben zu arbeiten. Sehr praktisch sind die Gruppen, die man bilden und zusammenführen kann."
„Wir sind sehr zufrieden mit ounuo, insbesondere mit der intuitiven Benutzeroberfläche. Die persönliche Betreuung und der hervorragende Service haben uns beeindruckt."
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